Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ОКС Групп» (далее — Оператор).

1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://givemeair.ru, а также о клиентах, контрагентах и иных субъектах персональных данных при заключении и исполнении договоров.

3. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение и извлечение персональных данных с использованием баз данных, находящихся исключительно на территории Российской Федерации, что соответствует требованиям части 5 статьи 18 Федерального закона № 152-ФЗ.

4. Оператор разместил уведомление об обработке персональных данных в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) в порядке, предусмотренном статьей 22 Федерального закона № 152-ФЗ.

Основные понятия, используемые в Политике

1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

3. Веб-сайт — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://givemeair.ru.

4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и/или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://givemeair.ru.

9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

10. Пользователь — любой посетитель веб-сайта https://givemeair.ru.

11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

12. Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

14. Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.

Основные права и обязанности Оператора

1. Оператор имеет право:

   • получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
   • в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также, направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
   • самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

2. Оператор обязан:

   • предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
   • организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
   • отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
   • сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
   • публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
   • принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
   • прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
   • исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
   • в случае получения отзыва согласия на обработку персональных данных или требования о прекращении обработки, уведомить субъекта персональных данных о возможности продолжения обработки при наличии оснований, указанных в частях 2–11 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона № 152-ФЗ, в течение 10 рабочих дней с даты получения такого отзыва или требования;

Основные права и обязанности субъектов персональных данных

1. Субъекты персональных данных имеют право:

   • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
   • требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
   • выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
   • на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
   • обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
   • на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

2. Субъекты персональных данных обязаны:

   • предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
   • сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
   • при заполнении форм на веб-сайте Оператора предоставлять только актуальные, полные и достоверные персональные данные, необходимые для достижения заявленной цели обработки;
3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Принципы обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Цели обработки персональных данных

1. Оператор не допускает обработку персональных данных, несовместимую с целями, указанными в настоящем разделе. Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.

2. Обработка персональных данных для целей, прямо не указанных в настоящей Политике, осуществляется только при наличии отдельного согласия субъекта персональных данных, выраженного в письменной или электронной форме, либо в случаях, прямо предусмотренных федеральным законом.

Условия обработки персональных данных

1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее — общедоступные персональные данные).

7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

8. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, в том числе с использованием файлов cookie и аналогичных технологий, получается Оператором в активной форме.

   • Для технически необходимых файлов cookie согласие не требуется, так как их использование обусловлено функционированием Сайта.
   • Для всех иных типов файлов cookie (аналитические, маркетинговые) согласие запрашивается посредством cookie-баннера, отображаемого при первом посещении Сайта.
   • Пользователь имеет право в любой момент отозвать ранее данное согласие на обработку cookie или изменить свои настройки через специальный интерфейс на Сайте.

Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

2. Оператор не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев:

   • когда такая передача необходима для исполнения договора с субъектом персональных данных;
   • когда передача предусмотрена федеральным законом;
   • когда субъект персональных данных дал отдельное письменное или электронное согласие на такую передачу.

   Использование на Сайте файлов cookie и скриптов сторонних сервисов может предполагать передачу данных этим третьим лицам. Порядок обработки данных такими лицами регулируется их собственными политиками конфиденциальности. Оператор заключает с такими лицами договоры поручения на обработку персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

3. В случае привлечения третьих лиц для обработки персональных данных (поручителей) Оператор заключает с ними договор поручения на обработку персональных данных, соответствующий требованиям части 3 статьи 6 Федерального закона № 152-ФЗ, и несет ответственность за их действия перед субъектом персональных данных.

4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.

   Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора info@givemeair.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

5. Оператор не несет ответственности за действия платежных систем, операторов связи и иных поставщиков услуг, если такие лица не являются обработчиками персональных данных по поручению Оператора, а осуществляют обработку данных исключительно в собственных целях. В этом случае Оператор информирует субъекта о необходимости ознакомления с политиками таких лиц, но не освобождается от обязанности по обеспечению безопасности данных, полученных в рамках отношений с такими лицами.

6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

10. Сроки хранения персональных данных устанавливаются в соответствии с целями обработки, но не менее сроков, предусмотренных архивным законодательством и иными федеральными законами. Для категорий данных, по которым сроки не установлены законом, хранение осуществляется до достижения цели обработки, но не более 5 лет с даты последнего взаимодействия с субъектом, если иное не предусмотрено договором.

    Сроки хранения файлов cookie устанавливаются в зависимости от их типа:

    • сессионные cookie хранятся до закрытия браузера;
    • постоянные cookie хранятся в течение срока, установленного в настройках соответствующего сервиса, но не дольше срока, необходимого для достижения цели их обработки, если иное не предусмотрено законом или договором с Пользователем.

11. Уничтожение персональных данных производится:

    • по истечении установленных сроков хранения;
    • при отзыве субъектом согласия, если нет иных законных оснований для продолжения обработки;
    • при выявлении неправомерной обработки.
    Уничтожение оформляется актом об уничтожении персональных данных, который хранится у Оператора не менее 3 лет.

12. При использовании файлов cookie и иных технологий сбора данных через сайт Оператор получает отдельное согласие пользователя, если такие данные позволяют идентифицировать субъекта. Обезличенные данные (статистика посещений) могут обрабатываться без согласия.

Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление (в случаях, предусмотренных п. 8.2 настоящей Политики), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

2. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования, при этом Оператор обеспечивает раздельный учет и хранение данных при разных способах обработки.

Трансграничная передача персональных данных

1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных субъектов Российской Федерации, за исключением случаев, прямо предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом. Вся обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.

2. В случае возникновения необходимости трансграничной передачи в будущем, Оператор обязуется:

   • уведомить Роскомнадзор в установленном порядке;
   • получить от иностранного получателя сведения о принимаемых им мерах защиты;
   • получить отдельное согласие субъекта персональных данных на такую передачу.

Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Заключительные положения

1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@givemeair.ru.

2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://givemeair.ru.

Использование файлов cookie и аналогичных технологий

1. Настоящий раздел определяет порядок использования Оператором файлов cookie и иных аналогичных технологий (веб-маяки, пиксели, локальные хранилища) на сайте https://givemeair.ru (далее — Сайт).

2. Файлы cookie представляют собой небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя при посещении Сайта. Они могут содержать информацию, позволяющую идентифицировать Пользователя, и в этом случае являются персональными данными, обрабатываемыми в соответствии с настоящей Политикой.

3. На Сайте используются следующие типы файлов cookie:

   • Технически необходимые (обязательные) — обеспечивают базовую функциональность Сайта (безопасность, запоминание настроек сессии). Обрабатываются без получения отдельного согласия, так как необходимы для работы Сайта.
   • Аналитические — используются для сбора статистики посещаемости и поведения Пользователей.
   • Маркетинговые (рекламные) — используются для таргетинга рекламы и персонализации контента.

4. Обработка аналитических и маркетинговых файлов cookie осуществляется исключительно на основании активного согласия Пользователя, выраженного путем совершения конклюдентных действий (проставление отметки в специальной форме на баннере cookie).